Podmínky ochrany osobních údajů
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
internetového obchodu www.woodify.cz
Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem jsou zpracovávány osobní údaje zákazníků, návštěvníků internetového obchodu www.woodify.cz a dalších osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány v souvislosti s činností provozovatele internetového obchodu.
Tyto zásady byly vypracovány v souladu s:
- Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
- zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
- zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
---
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Štěpán Urbánek
IČO: 10867457
DIČ: CZ8805252830
Sídlo: Soběslavská 2257/35, Vinohrady, 130 00 Praha 3
E-mail: info@woodify.cz
(dále jen „Správce“)
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost podle GDPR nevzniká.
---
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Správce může zpracovávat zejména následující osobní údaje:
Identifikační údaje
- jméno a příjmení,
- název společnosti,
- IČO,
- DIČ.
Kontaktní údaje
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo,
- doručovací adresa,
- fakturační adresa.
Údaje o objednávkách
- objednané produkty,
- cena objednávky,
- způsob dopravy,
- způsob platby,
- historie objednávek,
- komunikace související s objednávkou.
Údaje poskytnuté pro personalizaci výrobků
- jména,
- texty určené ke gravírování,
- loga,
- grafické podklady,
- fotografie,
- jiné podklady dodané zákazníkem.
Technické údaje
- IP adresa,
- informace o zařízení,
- informace o prohlížeči,
- cookies a obdobné technologie.
---
3. Účely a právní důvody zpracování
Plnění smlouvy
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- vyřízení objednávky,
- výroby a personalizace objednaného zboží,
- komunikace se zákazníkem,
- doručení zboží,
- vyřízení reklamací.
Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
---
Plnění právních povinností
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- vedení účetnictví,
- daňové evidence,
- plnění zákonných povinností vůči orgánům veřejné moci.
Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
---
Oprávněný zájem
Osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem:
- ochrany právních nároků,
- prevence podvodného jednání,
- zajištění bezpečnosti webových stránek,
- evidence komunikace se zákazníky.
Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
---
Marketing
Pokud zákazník uskuteční nákup, může mu Správce zasílat obchodní sdělení týkající se vlastních obdobných výrobků a služeb.
Zákazník může zasílání obchodních sdělení kdykoliv bezplatně odmítnout prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailu nebo zasláním žádosti na e-mail Správce.
Pokud zákazník udělí samostatný souhlas, může Správce zasílat newsletter a další marketingová sdělení.
Právním základem je:
- oprávněný zájem podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.,
- případně souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
---
4. Komu mohou být údaje předávány
Osobní údaje mohou být předávány pouze v nezbytném rozsahu následujícím kategoriím příjemců:
Dopravci
například:
- Zásilkovna,
- PPL,
- DPD,
- Česká pošta,
- další dopravci zvolení zákazníkem.
Poskytovatelé platebních služeb
například:
- GoPay,
- Comgate,
- Shoptet Pay,
- Stripe,
- bankovní instituce.
Poskytovatelé IT služeb
například:
- provozovatel e-shopové platformy,
- poskytovatel hostingu,
- správce informačních systémů.
Účetní a daňoví poradci
pokud jsou využíváni pro plnění zákonných povinností.
---
5. Přenos osobních údajů mimo Evropskou unii
Osobní údaje mohou být ve výjimečných případech předávány do třetích zemí, pokud je to nezbytné pro využití některých služeb poskytovaných technologickými partnery.
V takovém případě Správce zajistí odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
---
6. Doba uchování osobních údajů
Objednávky a účetní doklady
Po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla:
- 10 let pro účetní a daňové doklady.
Reklamace
Po dobu trvání reklamačního řízení a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků.
Marketing
Do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky proti zpracování.
Komunikace
Po dobu nezbytnou k ochraně oprávněných zájmů Správce, nejdéle však 5 let.
---
7. Personalizované podklady zákazníků
V případě výrobků vyráběných na zakázku může Správce zpracovávat podklady dodané zákazníkem, zejména:
- loga,
- fotografie,
- grafické návrhy,
- texty určené ke gravírování.
Tyto podklady jsou zpracovávány výhradně za účelem výroby objednaného produktu.
Po splnění objednávky mohou být uchovány po dobu nezbytnou pro případné reklamace nebo opakované objednávky.
---
8. Práva subjektů údajů
Každá osoba má právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- požadovat přenositelnost údajů,
- odvolat udělený souhlas,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
---
9. Právo podat stížnost
Subjekt údajů má právo podat stížnost u:
Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://www.uoou.cz
---
10. Cookies
Internetový obchod používá soubory cookies a obdobné technologie.
Cookies jsou používány zejména za účelem:
- správného fungování webových stránek,
- zajištění bezpečnosti,
- měření návštěvnosti,
- analýzy chování návštěvníků,
- marketingových aktivit.
Podrobné informace o používání cookies jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies.
---
11. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti:
- neoprávněnému přístupu,
- ztrátě,
- zničení,
- neoprávněnému zveřejnění,
- zneužití.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro výkon svých pracovních nebo smluvních povinností.
---
12. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány.
Aktuální znění je vždy zveřejněno na internetových stránkách www.woodify.cz.
Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 29. 5. 2026.